公司通訊錄

通訊錄查詢

●功能說明:

在公司通訊錄中查詢員工基本資料及聯絡方式。

●操作步驟:

Step1.畫面中會列出使用者已下載離線通訊錄名單,若貴公司員工人數小於100人,在進入公司通訊錄畫面時,系統會自動將所有人員名單放至離線通訊錄中,不需輸入關鍵字查詢,方便使用者快速查詢。

若要以關鍵字搜尋人員,請在關鍵字搜尋的欄位中,輸入您想要搜尋的中/英文姓名、分機、工號或郵件帳號,輸入完成後點選,在查詢結果中會顯示符合條件的員工資訊。

Step2.直接點選,可察看該員工基本資料,或者按下可將此筆資料加入至公司離線通訊錄或個人通訊錄中。

Step3.點選右上角,可將這名員工加入至公司離線通訊錄或個人通訊錄中。

欄位說明:

編輯個人資料

●功能說明:

提供給使用者維護自己的聯絡資訊。

●操作步驟:

Step 1. 請點選畫面右上角,顯示使用者目前的通訊錄資訊。

Step 2. 即時聊天以下的各項資訊可由使用者自行維護,請點選要維護的項目進入編輯。這些項目中手機號碼及個人描述為系統預設欄位,欄位名稱不能修改,其餘項目為貴公司管理者新增項目,欄位名稱可否修改由管理者設定。例如圖中「其他聯絡電話」即為管理者新增項目,使用者可修改欄位名稱。

I'm Here屬性是提供給使用者設定希望其他人優先以哪一種方式聯絡您,例如您時常不在公司內,您可以將手機號碼I'm Here屬性開啟,其他人要跟您聯絡時就會看到您的手機號碼有特別註記。

Step 3. 所有資訊維護完成後按下右上角以儲存資訊。